Jakie są obowiązki związane z kasą fiskalną?

Jeżeli jesteś zobowiązany do korzystania z kasy fiskalnej w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, to pamiętaj o tym, by przed jej pierwszym użyciem wykonać fiskalizację i uzyskać numer ewidencyjny. Pierwsza z wymienionych powinności da Ci możliwość prawidłowej rejestracji transakcji sprzedaży. Dzięki fiskalizacji będziesz mógł również wystawiać paragony. Jak ją wykonać? Jej przeprowadzeniem zajmuje się upoważniony do tego serwisant, który zgłosi naczelnikowi US dane Twojej kasy.

Sposób uzyskania numeru ewidencyjnego natomiast jest uzależniony od tego, z jakiego rodzaju kasy zamierzasz korzystać. W przypadku kas online numer ewidencyjny nadawany jest automatycznie. Pamiętaj o tym, że osoby używające takich kas nie mają obowiązku zgłaszania ich do naczelnika US. Jeżeli jednak będziesz korzystać z kasy z elektronicznym lub z papierowym zapisem kopii, numer ewidencyjny dostaniesz po zgłoszeniu jej do właściwego naczelnika. Masz na to 7 dni od dokonania fiskalizacji.

O czym musisz pamiętać podczas korzystania z kasy fiskalnej?

Jako przedstawiciele firmy świadczącej usługi księgowe we Wrocławiu bardzo często jesteśmy pytani przez swoich klientów o ich obowiązki związane z wykorzystywaniem kasy fiskalnej. Powinności te są bezpośrednio uzależnione od tego, czy przedsiębiorca używa kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, czy stosuje kasę online.

Należy do nich: dbanie o utrzymanie stałego połączenia z internetem, wystawianie i wydawanie paragonów, kontrola poprawności pracy kasy, archiwizacja danych, drukowanie raportów dobowych i miesięcznych, dokonywanie przeglądów technicznych kasy, przechowywanie książki kasy, wymiana pamięci urządzenia, a także połączenie kasy z instrumentem płatniczym – by umożliwić klientom płatność bezgotówkową.