Sprawy podatkowe związane z rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem
Dzień dobry,
Tutaj Dorota Erdmańska, co dwa tygodnie na naszym firmowym FB pojawiają się informacje kadrowo-płacowe przygotowane przeze mnie.
Będzie mi miło, jeśli będą Państwo je śledzić.
W związku z tym zachęcam do o polubienie naszego FB 
Ciekawe komunikaty, orzeczenia i interpretacje przepisów pozwolą lepiej zrozumieć sprawy podatkowe związane z rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem.
Poniżej informacja na temat wynagrodzenia ryczałtowego za ładowanie służbowego samochodu elektrycznego w miejscu zamieszkania przez pracownika firmy.
Krajowa Informacja Skarbowa uznała (KIS), że zwrot faktycznie poniesionych przez pracownika kosztów energii na ładowanie służbowego samochodu elektrycznego, używanego także do celów prywatnych, nie stanowi dodatkowego opodatkowanego przychodu pracownika.
Zwrot faktycznie poniesionych przez pracownika kosztów energii na ładowanie samochodu elektrycznego, który jest wykorzystywany także do celów prywatnych, nie stanowi dodatkowego opodatkowanego przychodu pracownika.
KIS oparła swoje stanowisko na przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zwłaszcza na art. 12 ust. 2a ustawy o PIT, który określa ryczałtową wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych.
Zgodnie z tym przepisem, wartość tego świadczenia wynosi 250 zł miesięcznie, niezależnie od mocy silnika pojazdu.
Organ podatkowy wskazał, że ustawa o PIT obejmuje wszelkie rodzaje samochodów, w tym elektryczne, i że wartość tego świadczenia obejmuje koszty związane z utrzymaniem i ogólnym użytkowaniem samochodu, w tym również koszty ładowania pojazdu elektrycznego. Z tego powodu, jeśli pracownik samodzielnie poniósł koszty ładowania samochodu elektrycznego w miejscu zamieszkania lub na stacji ładowania, to nie stanowi to dodatkowego opodatkowanego przychodu pracownika.
Uwzględniając jednolitą linię orzeczniczą sądów administracyjnych, Minister Finansów, w celu zapewnienia jednolitego stosowania prawa podatkowego przez organy podatkowe, wydał interpretację ogólną nr DD3.8201.1.2020 w sprawie zryczałtowanego przychodu pracownika związanego z wykorzystywaniem samochodu służbowego do celów prywatnych.
W interpretacji tej stwierdził, że ryczałtowo określona wartość nieodpłatnego świadczenia obejmuje ponoszone przez pracodawcę koszty związane z utrzymaniem i ogólnym użytkowaniem samochodu, przykładowo takie koszty jak: paliwo, ubezpieczenie, wymiana opon, bieżące naprawy, okresowe przeglądy, które zakład pracy - jako właściciel samochodu musi ponieść, aby samochód był sprawny i mógł uczestniczyć w ruchu drogowym.
Pomimo że interpretacja ta nie odnosi się do samochodów elektrycznych, nie ma przeszkód, aby te same zasady stosować zarówno do samochodów spalinowych, jak i z innym napędem, w tym elektrycznym. Zatem wartość paliwa sfinansowanego przez pracodawcę jest uwzględniana w ww. ryczałtowym przychodzie pracownika. Przy czym bez znaczenia jest, czy paliwem samochodu służbowego jest benzyna czy energia elektryczna. Wartość tego paliwa jest już bowiem przychodem pracownika, o którym mowa w art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Stąd też w sytuacji, gdy pracownik ładuje służbowy samochód z napędem elektrycznym w miejscu zamieszkania, to zwrot przez pracodawcę wydatku z tego tytułu nie będzie stanowił dodatkowego przychodu pracownika, w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Innymi słowy, zwrot wydatku na ładowanie samochodu służbowego w wartościach faktycznie poniesionych przez pracownika nie stanowi dla niego ww. przychodu.
Jeśli jednak pracodawca będzie wypłacał ryczałtową kwotę na poczet wydatków na ładowanie tego samochodu, to powinna ona zostać rozliczona i ewentualna nadwyżka ponad poniesiony przez pracownika wydatek na ładowanie powinna albo zostać zwrócona pracodawcy, albo zostać zaliczona do przychodu pracownika ze stosunku pracy.
18.03.2024
Dekret24.pl Sp. o.o.
Dorota Erdmańska
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.